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Guest Register

Función de Auto-Registro de Invitados​

Descripción General​

La función Guest Register es una nueva característica del sistema PRO 7.1 que permite a nuevos usuarios registrarse automáticamente en el sistema sin necesidad de intervención directa del administrador. Esta funcionalidad es ideal para sistemas de afiliación o esquemas de autogestión donde se requiere un proceso de registro más ágil.

Características Principales​

  • Registro automático: Los usuarios pueden crear sus cuentas de forma independiente
  • Configuración flexible: El administrador puede habilitar o deshabilitar esta función según sus necesidades
  • Validación de datos: Requiere información empresarial válida para el registro
  • Sistema de verificación: Incluye proceso de verificación por correo electrónico

Configuración del Administrador​

  • Navegar a: Configuración

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Habilitar/Deshabilitar Guest Register​

  1. Acceso a configuración:

    • Navegar a: Configuración → Otras configuraciones

  2. Localizar la opción:

    • Buscar: "Habilitar Registro de invitados"

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  3. Estados disponibles:

    • Activado (Sí): Muestra el formulario de auto-registro en la página pública
    • Desactivado (No): Oculta la opción de registro y muestra mensaje informativo

URLs de acceso​

  • Registro habilitado: {tu-dominio}/guest-register
  • Registro deshabilitado: {tu-dominio}/guest-register/disabled

Ejemplo: https://demo.tusistema.com/guest-register

Proceso de Registro para Usuarios​

Requisitos Previos​

Para completar el registro exitosamente, los usuarios deben contar con:

  • RUC válido y existente: No se aceptan RUCs de prueba o inexistentes
  • Correo electrónico activo: Debe ser una dirección de correo válida y operativa
  • Información empresarial: Datos correctos de la empresa a registrar

Formulario de Registro​

El formulario de auto-registro incluye los siguientes campos:

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  1. RUC: Número de registro único de contribuyente de la empresa
  2. Nombre de subdominio: Identificador único para el acceso al sistema
  3. Correo de acceso: Dirección de correo electrónico principal
  4. Contraseña: Clave de acceso inicial

Proceso Paso a Paso​

  1. Acceder al formulario:

    • Visitar la URL: {dominio-sistema}/guest-register
    • Verificar que aparezca "Regístrate gratis"

  2. Completar información:

    • Ingresar RUC empresarial válido
    • Definir nombre de subdominio
    • Proporcionar correo electrónico activo
    • Crear contraseña segura

  3. Envío del formulario:

    • Hacer clic en "CREAR CUENTA"
    • El sistema validará la información proporcionada

  4. Verificación por correo:

    • Revisar bandeja de entrada del correo proporcionado
    • Buscar mensaje de verificación del sistema
    • Hacer clic en el enlace "Verificar Email"

  5. Activación de cuenta:

    • Una vez verificado el correo, la cuenta quedará activa
    • Podrá acceder al sistema con las credenciales creadas

Estados del Sistema​

Cuando está Habilitado​

  • Página visible: Muestra formulario completo de registro
  • Título: "Regístrate gratis"
  • Funcionalidad: Permite completar el proceso de registro
  • Botón: "CREAR CUENTA" activo

Cuando está Deshabilitado​

  • Mensaje informativo: "Registro de invitados"
  • Descripción: "El registro de invitados no está habilitado en este momento. Por favor, contacte al administrador para más información."
  • Acción disponible: "VOLVER AL INICIO"
  • Estado: No permite crear nuevas cuentas

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Validaciones y Restricciones​

Datos Empresariales​

  • RUC obligatorio: Debe existir en registros oficiales
  • Verificación automática: El sistema valida la existencia del RUC

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  • Campo autocompletado: Una vez validado el RUC con la opción SUNAT, el sistema añadirá automáticamente un nuevo campo al formulario:

    • Nombre de la empresa
    • Este campo se completa con la información oficial obtenida de SUNAT y no puede ser editado ni modificado por el usuario.

  • Rechazo de pruebas: No acepta números de RUC de prueba o ficticios

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Correo Electrónico​

  • Formato válido: Debe cumplir con estándares de direcciones de correo
  • Correo activo: Debe ser una dirección operativa que reciba mensajes
  • Verificación requerida: Sin verificación no se puede acceder al sistema

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Subdominio​

  • Unicidad: No puede repetirse con subdominios existentes

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  • Formato: Debe cumplir con convenciones de nombres de dominio

Proceso de Verificación​

Notificación por Correo​

Una vez completado el registro, el sistema:

  1. Envía correo de verificación automáticamente
  2. Incluye enlace único de verificación

Estado de Usuario No Verificado​

  • Acceso limitado: No puede utilizar funciones del sistema
  • Mensaje de alerta: "Usuario no verificado"
  • Instrucciones: "Revise su bandeja de entrada en el correo: usuario@ejemplo.com y haga clic en el enlace 'Verificar Email' para activar su cuenta"

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Activación Exitosa​

  • Acceso completo: Usuario puede utilizar todas las funciones disponibles
  • Estado actualizado: Cambia a "Usuario verificado"
  • Sesión activa: Puede iniciar sesión normalmente